9 Cosas a Considerar Cuando Contratamos un Contador para Nuestra Empresa
Posted on December 25, 2011 by Juan Coccaro
El éxito de su pequeña empresa en los primeros días depende casi exclusivamente de usted. Sus buenas ideas y su capacidad de vender esas ideas son lo que hará que su negocio despegue de la tierra. En el momento que empiezan a contratar a otras personas para su negocio, las cosas pueden causar algunos problemas.
Tener éxito en el comienzo depende de ustedes, pero el crecimiento de su pequeña empresa depende de sus empleados y aquellos que ustedes contratan para tareas específicas. En consecuencia, tener a la persona adecuada haciendo su contabilidad en los primeros días de existencia de su empresa marcará la pauta y la trayectoria de los próximos años.
A menos que tengan experiencia en contabilidad, puede que no sepan por dónde empezar en términos de los candidatos. Aquí hay algunos principios básicos a tener en cuenta al contratar un contador de primera línea para su negocio:
- Sepan lo que Necesita. Algunas empresas son más complejas que otras, desde una perspectiva contable. Identifiquen las tareas que ustedes necesitan que un contador las maneje. Se trata sólo de los impuestos? ¿Hay asuntos reglamentarios o de cumplimiento que necesitan hacer frente a causa de su industria? Saber cuáles son los servicios que ustedes necesitan les permitirá hacer una elección informada y correcta.
- Comiencen con una Referencia. Su contador tiene que ser alguien de confianza. Solamente con mirar en Google para encontrar un contador puede ser peligroso. Hablen con sus amigos y colegas de confianza y vean si ustedes pueden conseguir una recomendación de la contabilidad empresarial.
- Verifiquen las Referencias. Si ustedes terminan seleccionando un contador de una forma “fría”, asegúrense de pedir referencias. Llamen a las referencias – más de una o dos si es posible – y tengan una idea real de cómo el va a hacer negocios. Pregúntenles a las referencias si creen que les ayudó a ahorrar dinero a largo plazo y si no les ha hecho cometer ningún error costoso.
- Su Contador tiene que ser lo Suficientemente Ágil como para saltar a su Negocio a Medio Camino. En un mundo ideal, que ya tendrían una fuerte relación con un contador, incluso si eso significa simplemente utilizarlos en una base mensual o trimestral. Si ustedes comenzaron su negocio sin la ayuda de un contador, realmente podrían tener un verdadero desastre. Asegúrense de que su candidato a contable se encuentre cómodo encontrándolo donde ustedes están y que está dispuesto y es capaz de observar atrás en el pasado de su negocio con el fin de construir las bases adecuadas para el futuro.
- La Personalidad Importa. Ustedes van a estar trabajando junto con su contador, especialmente en época de impuestos. Tienen que ser capaces de tolerar el estar cerca de esa persona. Su contador no tiene que ser el mejor amigo de ustedes, pero tienen que elegir a alguien con quien puedan llevarse bien y que no les hagan crispar los nervios.
- Sepa Hacia Donde se Dirige su Empresa. Si su empresa es una empresa unipersonal, no significa que van a estar bajo esa categoría 5 años. Asegúrense de que su contador tenga experiencia con en el tipo de negocio que ustedes son hoy en día, así como el que esperan ser el día de mañana.
- Su Contador Debe ser Capaz de Adoptar la Misma Visión que su Compañía. Esto es sabido para todos los empleados, pero es especialmente importante para su contador. Si ustedes son de adoptar una mentalidad de crecimiento, ustedes necesitan tomar decisiones de contables que apoyen el crecimiento del negocio. Del mismo modo, si quieren jugar las cosas de forma mas conservadora en términos de riesgo, su contador tendrá que estar en concordancia con esa idea también.
- Presionen con Fuerza en el Proceso de la Entrevista. Ustedes necesitan pisar a fondos en las entrevistas para obtener toda la información posible sobre sus candidatos. Háganles algunas preguntas de la que ustedes ya saben la respuesta. Pregúntenles sobre la declaración de impuestos del año anterior, y pregúntenle que harían de manera diferente. Tienen que tener una idea global de si esta persona inspira confianza.
- Está bien que le Tomen una Prueba. Tienen que tener una idea de si es un buen ajuste para su negocio. El hecho de que ustedes hayan contratado a un contador hoy, no significa que usted tengan que estar pegados con el mismo por tres años contando desde hoy.
El proceso de búsqueda de un contador puede ser un reto. Tengan en cuenta estos principios y van a tener las mejores posibilidades de contratar al contador mas adecuado para su negocio.
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Juan
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