Wave Accounting: Herramienta Contable Gratuita muy Útil para Negocios

Posted on August 17, 2011 by Juan Coccaro

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La contabilidad es una profesión muy respetable. Hay millones de chicos, todos trabajando diligentemente lejos como el “castor” para asegurarse que cada centavo este justificado. Estos chicos mantienen el negocio en movimiento día a día, asesoran a la junta directiva y nos ayudan con nuestros impuestos. Así que todos los contadores ahora pueden mirar hacia otro lado.

Afortunadamente para las pequeñas y medianas empresas, los softwares han tomado una gran parte del trabajo de los contadores y los corredores de apuestas. Todavía los necesitamos para tener una mirada sobre las cuentas de vez en cuando, pero en estos días, el proceso se puede automatizar en gran medida. Wave Accounting es una de estas aplicaciones que ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de sus transacciones comerciales. Pero, ¿que es lo que deberíamos esperar de un software de contabilidad? Mejor aún, ¿puede ayudarles a sobrevivir sin depender tanto de su contador?

¿Que es Wave Accounting?

En pocas palabras, Wave Accounting es una aplicación web gratuita que registra transacciones, crea facturas, y muestra su situación financiera actual. Pero hay mucho más que eso, que fue lo que realmente me impresionó.

De buenas a primeras, el hecho de que mi billetera no iba a ser atacada fue una gran ventaja. Después de haber probado varias otras aplicaciones y softwares “premium” de contabilidad , y siendo poco satisfactorio, soy escéptico sobre el hecho de pagar sólo para hacer un seguimiento de pagar por otras cosas.

Wave Accounting hace su dinero, de lo que puedo decir, enlaces de afiliados en la página llamada ‘Business Savings’. Esta es una página discreta con diversos servicios de negocios tales como hosting, diseño, marketing, consultoría y back-up de datos.

Utilizando Wave

El panel de control de Wave Accounting se divide en dos partes si se establecen inicialmente como una empresa unipersonal. La parte que presenta mas prestaciones es la que esta dedicada a su negocio. La otra parte es ‘Personal‘, que la descubrí cuando me conecté por primera vez, ya que como freelance, mis finanzas empresariales están estrechamente vinculados a los míos personales.

La característica mas importante de Wave Accounting es la auto-sincronización con su cuenta bancaria para negocios y las tarjetas de crédito. Esto me preocupó un poco ya que inmediatamente consideré que se iban a generar un montón de fallos y errores. Gratamente sorprendido cambie mi reacción. Una vez que ustedes configuran todo con su banca online, wave sincroniza todo de forma regular, aun cuando no estén online. El resultado de esto es una lista de transacciones recién importadas a la espera de ustedes cada vez que inicien sesión. Todo lo que tienen que hacer es arrastrar cada uno en una categoría, ya sea en “Personal” o sus cuentas de negocios. Esto reduce significativamente la cantidad de entradas manuales que tienen que hacer.

Hacer el cambio con un software de contabilidad puede ser una pesadilla, es por eso que el equipo de Wave está trabajando en algunas características para hacer que sea un poco más fácil. Las cuentas pueden ser importadas desde FreshBooks a Wave Accounting en estos momentos, y dicen que Google Docs tendrá soporte para las cuentas y las facturas.

Los ingresos y los gastos son las dos partes fundamentales de las finanzas de una empresa, y Wave Accounting realmente agiliza todo lo relacionado con la gestión. Una de las características mas importantes de Wave Accounting es la auto-sincronización. Si se lleva a cabo una transacción en efectivo, ingresar los datos de forma manual es fácil.

Basta con crear un nuevo cliente o proveedor, crear un nuevo producto o servicio, e ingresar algunos otros datos como la fecha y número de factura. Una pequeña característica que me pareció útil fue que en el campo del número de facturas, muestra el número de la última factura para que puedan realizar el seguimiento con facilidad. Además, si se trata de una factura que están creando, pueden hacer que Wave Accounting les envíe al cliente una copia en PDF de forma instantánea.

Pueden personalizar las facturas, así como agregar el logotipo de la empresa y cambiar el formato. El resultado final es bastante profesional. Dicho esto, creo que la herramienta para personalizar facturas podría haber sido un poco más amplia, permitiendo diseñar de forma meticulosa y poner todo a cabo frente a las alteraciones de menor importancia que permite en la actualidad.

Las opciones actuales en Wave Accounting realmente me impresionaron. Muchos de nosotros ganamos en dólares; es la moneda dominante en Internet, independientemente del lugar donde el cliente y el proveedor de servicios estén. Algunos de ustedes tendrán que hacer sus cuentas en euros y sus facturas en dólares; por cada factura y pago pueden seleccionar cualquier moneda del mundo y Wave va a grabar en esa moneda y al mismo tiempo convertirlo utilizando tipos de cambio vigentes a la moneda de origen de sus cuentas.

Las representaciones visuales de su negocio están disponibles en el panel de control; gráficos de barras, gráficos circulares y demás. El flujo de caja también se tiene en cuenta en el panel de control, mostrando lo que le deben a ustedes y ustedes a otros, así como las facturas y pagos que están vencidas.

La sección de informes genera automáticamente varios tipos de cuentas para su negocio, tales como balances, estados de resultados, libros, informes de clientes y muchas cosas más.

Conclusión
Wave Accounting es una de las mejores aplicaciones web de contabilidad que he usado hasta ahora. Hace un tiempo revisé CronSync que es similar pero más complejo. Es muy bueno para la gestión de proyectos, donde por lo general existen varios usuarios que entran en las cuentas. Wave Accounting es muy simple, pero muy potente y útil. Si tienen una empresa personal o pequeña, les recomiendo que prueben Wave Accounting. Después de todo, es gratis. ¿Tienen algo que perder, aparte del tiempo en caso que no les sirva?

Les dejo algunos videos donde pueden ver el funcionamiento de Wave Accounting: