Como Mandar Archivos de Gmail a Google Drive de Forma Automática

Gmail y Google Drive

Google Drive se lanzó con una característica que falta- la capacidad de guardar archivos adjuntos de Gmail directamente a su cuenta de Google Drive. Bueno, gracias a Amit Agarwal y después de hacer un poco de trabajo, los archivos adjuntos se podrán guardar automáticamente en su cuenta de Google Drive.

El proceso requiere que copien un documento de la cuenta de Amit en Google Drive a la de ustedes y concederle el permiso para supervisar su cuenta de Gmail. A continuación, tendrán que crear un filtro de Gmail que se aplica la etiqueta de GoogleDrive a cualquier correo electrónico con un archivo adjunto que llega a su bandeja de entrada. Si ustedes prefieren no tener todos los datos adjuntos guardados en su cuenta de Google Drive, pueden crear un filtro para determinadas personas, asegurándose de incluir el requisito de fijación.

Pasos para Mandar Archivos de Gmail a Google Drive

1. Asumiendo que ustedes están conectados a su cuenta de Google, creen una copia de esta hoja en su Google Docs (ahora Google Drive).

2. Abran la hoja y debería ver un menú nuevo de Gmail – hagan clic en Dar formato y conceder los permisos necesarios. Esta es la hoja (ver código fuente) y no comparten sus credenciales de Google o los datos con nadie más.

3. Luego vayan al menú de Gmail de nuevo y seleccionen Ejecutar. Cierren la hoja de Google y ya está.

Ahora bien, si son un poco escépticos de permitir que un documento al azar tenga acceso a tu cuenta de Gmail, ahí ya no puedo hacer nada. Yo era así. Pero, para eliminar los temores de las contraseñas robadas o el uso no autorizado de su información, Amit también ha publicado el código fuente (en relación con en el segundo paso más arriba) para el script que realmente envía los datos adjuntos a  Google Drive. Todo lo que hace el script se mantiene dentro de su cuenta de Google. En otras palabras, los datos y las credenciales no son enviados a un servidor remoto en alguna parte.

Pensando mas en el futuro, cada dos minutos el script seguirá de cerca las etiquetas y tirará cualquier adjunto necesario en una carpeta llamada Gmail Drive en su cuenta de Google.

No todo el mundo ha hecho el cambio a Google Drive, así que si están buscando una forma para guardar automáticamente los archivos adjuntos a su cuenta de Dropbox o Box, denle unos minutos a Attachment.me.

Saludos

Juan